Obligations déclaratives mensuelles de l’employeur en 2026
Chaque mois, l’employeur doit effectuer plusieurs déclarations et paiements liés à la paie. Le calendrier est serré et les pénalités en cas de retard sont significatives. Voici un récapitulatif complet des obligations mensuelles.
Calendrier mensuel type
| Date limite | Obligation | Organisme |
|---|---|---|
| 5 du mois M+1 (≥ 50 sal.) | DSN mensuelle + paiement cotisations + PAS | URSSAF / DGFiP |
| 15 du mois M+1 (< 50 sal.) | DSN mensuelle + paiement cotisations + PAS | URSSAF / DGFiP |
| 25 du mois M+1 | Paiement retraite complémentaire (si paiement distinct) | AGIRC-ARRCO |
| Dans les 5 jours | Signalement d’arrêt de travail | DSN événementielle |
| Dans les 5 jours | Signalement de fin de contrat | DSN événementielle |
Contenu de la DSN mensuelle (rappel)
La DSN mensuelle centralise :
- Les rémunérations versées (brut, net social, net imposable)
- Les cotisations dues par organisme (URSSAF, retraite, prévoyance)
- Le PAS retenu et à reverser
- Les mouvements de personnel (embauches, départs)
- Les effectifs
Pénalités en cas de retard
| Manquement | Pénalité |
|---|---|
| DSN en retard | 1,5 % du PMSS par salarié et par mois (≈ 60 €/salarié/mois) |
| Non-dépôt de DSN | Taxation d’office + majorations |
| Cotisations payées en retard | 5 % des sommes dues + 0,175 %/mois d’intérêt |
| PAS non reversé | 5 % des sommes non reversées |
Bonnes pratiques
- Clôturer la paie au moins 3 jours avant l’échéance DSN
- Vérifier les CRM (comptes-rendus métier) dès leur réception
- Mettre en place un calendrier de paie avec les dates limites
- Automatiser au maximum les déclarations via le logiciel de paie
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📚 Pour aller plus loin
- → Activité partielle 2026 : indemnisation, cotisations et obligations déclaratives
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- → DSN (Déclaration Sociale Nominative) : obligations, signalements et sanctions
- → Avantages en nature : évaluation, cotisations et obligations de l’employeur
- → Cotisations patronales 2026 : taux, assiettes et obligations de l’employeur