Le logiciel de paie : obligations légales et choix pour PME

Logiciel de paie 2026 : obligations légales et guide de choix pour PME

Le choix d’un logiciel de paie est structurant pour toute entreprise. Depuis 2018, les logiciels de paie doivent respecter des obligations de conformité renforcées. Le marché français offre de nombreuses solutions, du TESE gratuit aux logiciels professionnels.

Obligations légales du logiciel de paie

Le logiciel de paie doit permettre :

L’édition d’un bulletin de paie conforme (modèle simplifié obligatoire)
Le calcul du net social (obligatoire depuis juillet 2023)
La génération de la DSN mensuelle
Le calcul et la retenue du PAS
La conformité aux mises à jour légales (SMIC, PASS, taux, etc.)

Comparatif des principales solutions 2026

Solution	Type	Prix indicatif	Cible
TESE (URSSAF)	Gratuit, simplifié	0 €	TPE < 20 salariés
PayFit	SaaS	25-60 €/salarié/mois	PME 1-100 salariés
Silae	SaaS (via comptable)	Variable	PME via expert-comptable
Sage Paie	Logiciel/SaaS	Variable	PME-ETI
ADP	Externalisation/SaaS	Variable	ETI-Grandes entreprises
Cegid	SaaS	Variable	PME-ETI

Critères de choix

Conformité légale : mises à jour automatiques des taux et paramètres
DSN intégrée : génération et transmission automatiques
Support technique : réactivité en cas de question ou de bug
Conventions collectives : prise en charge de votre CCN
Prix : rapport fonctionnalités/coût
Facilité d’utilisation : interface intuitive pour les non-spécialistes

Le TESE : une option méconnue

Le TESE est un service gratuit de l’URSSAF pour les entreprises de moins de 20 salariés. Il prend en charge la DPAE, le bulletin de paie, la DSN et les attestations. C’est la solution la plus économique pour un premier salarié.

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