Répartition mondiale — taille des cercles = effectif
Par société
Évolution sur 24 mois — effectif fin de mois, empilé par société
Par grande fonction
Top pays
Entrées / sorties — 12 derniers mois
Réalisé vs budget 2026 — cumul en M€ · pointillés = atterrissage prévu
D'où vient l'écart ? — cumul depuis janvier
Par société — en M€, cumul depuis janvier
Simulateur budget 2027
De l'atterrissage 2026 au budget 2027 — M€
Coût moyen chargé par pays — par ETP, en k€/an au taux réel · cellules < 5 masquées
Posez votre question en langage courant
La réponse s'affichera ici, avec sa source et son périmètre.
L'assistant ne répond qu'à partir des données consolidées de l'outil (agrégées, jamais nominatives), et cite le périmètre utilisé.
Flux de données par société — dernière synchronisation
Règles de consolidation appliquées
| Effectif physique | Salariés sous contrat au dernier jour du mois (CDI, CDD, apprentis). Hors intérimaires et stagiaires. |
| ETP | Temps de travail contractuel ÷ durée de référence du pays. |
| Périmètre | Sociétés contrôlées, consolidées à 100 %. |
| Arrêté | J+8 du mois suivant. Validation par chaque DRH société avant publication. |
| Masse salariale | Coût chargé (salaire brut + cotisations employeur), converti au taux moyen du mois. Le budget reste au taux budget, ce qui isole l'effet change. |
| Anonymat | Toute cellule < 5 personnes est masquée (seuil de confidentialité). |
Contrôles qualité automatiques
Qui voit quoi — chaque profil ne voit que son périmètre, contrôlé côté serveur (pas seulement à l'écran)
Essayez : changez de profil en haut à droite. La DRH d'une société ne voit plus que sa société, et l'assistant IA refuse de répondre hors de son périmètre.
Journal des accès — non modifiable, conservé 12 mois
État de sécurité
Vision : un seul chiffre, partagé par tous, dans le respect de l'autonomie de chaque société
Un groupe industriel familial, de long terme, au service de la qualité et de la sécurité des procédés : l'outil sert à piloter et à animer la communauté RH, pas à surveiller. Les sociétés gardent leur SIRH et leurs pratiques ; la holding reçoit des agrégats définis en commun.
🔒 Pilier transversal — La sécurité des données, condition de tout le reste — elle s'applique à chaque phase, dès le premier jour
Ces données sont des salaires et des effectifs, dans 28 pays, pour un groupe de santé. Une fuite coûterait la confiance des salariés, des sociétés du groupe et des partenaires. La meilleure protection est de ne jamais centraliser ce dont la holding n'a pas besoin.
1. Ne pas collecter ce qui n'est pas nécessaire
- La holding reçoit des totaux, jamais de fiche salarié
- Les calculs sont faits dans chaque société, avant l'envoi
- Tout chiffre portant sur moins de 5 personnes est masqué, y compris quand on pourrait le retrouver par soustraction
- Aucune donnée de santé ni d'appartenance syndicale
2. Héberger en Europe, sous contrôle du groupe
- Hébergeur européen certifié par l'ANSSI (SecNumCloud)
- Données chiffrées en transit et au repos, avec des clés détenues par le groupe
- Pas d'exposition aux lois extraterritoriales (Cloud Act)
- Sauvegardes chiffrées et plan de reprise testé
3. Chacun ne voit que son périmètre
- Connexion avec le compte du groupe et double authentification obligatoire
- Droits par profil et par société, contrôlés par le serveur
- Journal de toutes les consultations et de tous les exports
- Revue des habilitations chaque trimestre, retrait immédiat au départ d'un salarié
4. Une IA encadrée
- L'IA ne lit que les totaux, jamais une donnée individuelle
- Modèle hébergé dans l'UE, sans entraînement sur les données du groupe
- Elle refuse toute question hors du périmètre du profil
- Elle ne sert à aucune décision sur une personne
5. Un cadre juridique solide
- RGPD : registre des traitements ; analyse d'impact menée, ou écartée par une décision motivée
- Données venues de pays qui encadrent leur sortie (Chine notamment) : l'envoi de simples totaux réduit fortement l'exposition, à valider pays par pays
- Cybersécurité (directive NIS2) : l'outil entre dans le périmètre de sécurité du groupe
- Contrats avec les prestataires : clauses de sécurité, droit d'audit, localisation des données
6. Une gouvernance claire
- Comité des données RH : DRH groupe, DSI, responsable sécurité, délégué à la protection des données
- Charte d'utilisation signée par chaque utilisateur
- Test d'intrusion avant la mise en service, puis chaque année
- Procédure en cas d'incident : notification à la CNIL sous 72 h si l'incident présente un risque pour les personnes
Phase 0 — Cadrage commun Mois 1
Avec les DRH de chaque société
- Dictionnaire partagé : effectif physique, ETP, périmètre, date d'arrêté, grandes fonctions
- Cartographie des SIRH et paies locales, pays par pays
- Cadre RGPD : minimisation (agrégats uniquement), analyse d'impact si nécessaire, encadrement des transferts hors UE
- Dialogue social : apprécier l'information du CSE selon l'usage retenu
- Sécurité : choix de l'hébergeur, matrice des profils, analyse d'impact — aucune donnée réelle avant ces validations
Phase 1 — Socle effectifs (ce prototype) Mois 2 à 4
Premier arrêté mensuel consolidé
- Connecteurs vers les SIRH principaux + dépôt de fichier normé pour les petits pays
- Tableau de bord monde : société, pays, région, fonction, 24 mois d'historique
- Circuit de validation par chaque DRH société avant publication
- Sécurité : test d'intrusion et revue par le responsable sécurité avant la mise en service
Phase 2 — Masse salariale & pilotage Mois 4 à 8
Avec la direction financière du groupe
- Coûts de paie chargés reçus chaque mois, par société et par pays, convertis au taux réel et au taux budget
- Budget contre réalisé, avec l'écart expliqué par les effectifs, les salaires ou le change
- Atterrissage de fin d'année et simulateur pour préparer le budget suivant et les négociations salariales
- Même source que le contrôle de gestion : un seul chiffre pour la DRH et la direction financière
- Turnover, ancienneté, pyramide des âges, égalité femmes-hommes
- Mobilité entre sociétés du groupe — un levier d'attractivité et de fidélisation
- Comparaisons entre pays à définitions identiques
Phase 3 — IA au service des RH Mois 8 à 12
- Questions en langage courant, réponses sourcées et limitées aux agrégats
- Alertes (écart de turnover, pays sous tension) et scénarios de prévision
- Préparation des revues RH du comité de direction
Principes non négociables
- Aucune donnée nominative à la holding : les rémunérations individuelles restent dans chaque société
- Seuil de confidentialité : cellules < 5 masquées
- Hébergement dans l'UE, accès par profil
- Chaque chiffre a une source et une date
- Les sociétés valident leurs propres données
Mesures de réussite
- Arrêté mensuel publié en moins de 10 jours
- 100 % du périmètre couvert à 6 mois
- Écart avec la paie inférieur à 0,5 %
- Fin des consolidations sous Excel
- Écart entre l'atterrissage prévu en septembre et le réel inférieur à 1 %
Accompagnement DAIRIA
À anticiper
Directive européenne 2023/970 sur la transparence des rémunérations : les écarts de rémunération femmes-hommes devront être déclarés. La même base de données pourra les produire, selon le calendrier de transposition de chaque pays.
Cadre juridique (RGPD, dialogue social, transferts internationaux), conduite du projet et construction de l'outil.
Prototype réalisé par DAIRIA Avocats · 29/09/2026 · Données fictives générées pour la démonstration.